早在会议召开前的一个月，旅游分公司便组建了由公司骨干组成的专项工作团队，深入了解会议议程、参会人数、行程安排等关键信息，据此制定了详细周全的用车保障方案。本次会议投入13辆全新的50座豪华大巴，且在会前进行了全面的深度检修，从发动机、制动系统到车内的空调、音响等设施，每一个部件都经过技术人员的严格检查和调试，确保车辆运行状态良好。
为给参会委员提供优质的服务体验，公司组织驾驶员召开安全培训相关会议，对驾驶员开展交通安全法规、复杂路况应对技巧、紧急情况处置等方面的培训，强化驾驶员的安全责任意识。同时，在服务礼仪方面，从着装规范、言行举止到沟通技巧，都进行了细致的指导。公司还组织驾驶员提前对行驶路线进行踩点，熟悉各自车辆的行车路线和路面情况。

会议期间，旅游分公司设立了专门的调度指挥中心，实时监控车辆的运行状态。相关负责人及工作人员时刻密切关注会议进程，与现场工作人员保持紧密联系，确保委员们的出行不受影响。

历年来，凯运集团旅游分公司凭借专业的服务和高度的责任感，连续多年为州政协会议提供服务用车，从前期车辆的严格筛选、精心调配，到司机团队的系统培训，再到会议期间的安全保障，都尽力做到最好。州旅游分公司将不断优化服务，持续为各项会议提供坚实可靠的用车保障。

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